浙江省义乌市烟草专卖局:“三办”模式 助力行政许可“一次不用跑”
发布时间:2021-04-08 09:20:04 | 来源:中国网 | 作者:楼倩倩 | 责任编辑:李星自浙江省“最多跑一次”改革启动以来,义乌市烟草专卖局积极响应,主动作为,不断在办事门槛上做“减法”,在服务水平上做“加法”,打破地域限制,采用“在线办”、“跟进办”、“上门办”等途径代替窗口现场办理,全方位助力烟草专卖行政许可“最多跑一次”服务再升级,实现“一次不用跑”。
今年以来,义乌市烟草专卖局共受理行政许可1549本,其中网上申请1549本,网上申请率达100%。
“线上办”助便民落地
“真的太感谢你们了,没想到现在办证这么方便,我3天前刚用手机申请,这人没离开店门一步,今天快递已经把烟草证送到店里了。”4月6日,义乌市烟草专卖局证件管理员龚晓剑收到了新证户周轩的感谢电话。
为推进便民举措深入人心,全面助力办事群众“零跑腿”,义乌市烟草专卖局在依法依规的前提下,进一步简化办证材料,推进办事材料无纸化,协同公安、市场监管等部门打破“信息孤岛”,深度运用数据共享平台。目前已实现办事群众仅持身份证,即可办理所有业务,做到新办、延续、变更等7个事项均实现“一证通办”“一网通办”。同时,跑出“加速度”,承诺“新办”6个工作日办结、“变更”3个工作日办结,其余事项当日办结。
同时,义乌市烟草专卖局精心制作线上行政许可办理指南,借助地方政务服务网、政务微信公众号,零售户钉钉自律互助群等载体,广泛宣传浙江政务服务网、“浙里办”APP等线上办理渠道,全面提高知晓率。
图一:该局工作人员与零售户视频指导网上申请办理许可证延续流程
“跟进办”缓后顾之忧
“黄老板,浙里办APP下好后,你跟着我一步步认证,再直接在APP里完成申请就可以”……
自推行“线上办”以来,考虑到部分文化水平较低零售户,网上应用操作不熟悉等情况,义乌市烟草专卖局不少工作人员都摇身变成了“主播”、“在线客服”,他们实时一对一通过语音电话、视频、钉钉截图等方式,远程指导办事群众轻松完成网上(掌上)申报,确保群众看得懂、弄得清、事办成。
安排工作人员人员定点值班,保持咨询电话24小时畅通,要求群众需求第一时间响应、咨询第一时间回复,做到电话“不断线”、服务“不打折”,实时解答群众各项疑惑。
同时,随时跟进,定期筛选许可证有效期即将届满的零售户,借助钉钉、电话等形式及时提醒零售户办理网上申请,积极为零售户缓解后顾之忧,助力零售户安心经营。
“上门办”解燃眉之急
“王大爷,你的许可证还有一个月就要到期了,我们想跟你预约一个时间,上门帮你代办延续。”
“同志,太感谢了,我正发愁是不是要坐车到行政服务中心窗口办理。”
这样的对话,时常发生在义乌市烟草专卖局“坚盾”党员突击队队员身上。为打破老年人与移动互联网时代之间的“数字鸿沟”,义乌市烟草专卖局推出系列适老、便老办事措施,成立“坚盾”党员突击队,针对到期需延续,但由于主客观等因素无法网上申请办理的老年人、困难群众,就会通过预约时间,“上门代办”的方式,解决老年零售户的燃眉之急。
图二:该局工作人员将办理好的许可证送到偏远山区零售户手中。
义乌市烟草专卖局一直以来弘扬尊重关爱老年人的社会风尚,坚持“快时代”背景下为老年人保留“慢速度”,将传统服务与智能服务并行,让老年群体办事一样畅通无碍,为打通便民服务最后一公里注入“红色动能”。(图片及供稿:楼倩倩)