国网济南市济阳区供电公司：档案管理规范化助力企业数字化转型

档案是公司在生产、经营、管理研发和服务等活动过程中形成的各种门类和载体的记录，做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，也是企业与各方面进行有益合作的坚实基础。自2020年以来，国网济南市济阳区供电公司在各级档案管理部门的支持指导下，档案管理规范化水平得到显著提升。2022年5月中旬，公司完成2021年度档案收集移交和数字化工作，有力推动了企业发展智能化提升。

一是加强宣传培训，提高思想认识。档案收集移交工作需要公司各部门协同配合，为此公司常态化开展档案管理宣传，引导广大干部员工充分认识档案的重要作用以及做好档案管理工作的重要意义。加强专兼职档案管理人员业务培训，通过对《国家电网公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》和相关档案整理规范的学习，全面理解掌握公司文件材料归档范围和档案保管期限，充分调动专业部门档案管理工作的积极性，促使归档责任入脑、入心、入行动。

二是完善机制建设，抓好贯彻执行。按照“谁主管、谁负责”的原则，建立档案管理工作领导责任制和岗位责任制，形成以档案室为核心、有关部门共同参与的档案管理责任体系。各部门各负其责、通力配合，高效完成2021年度档案材料1065盒、84524页数字化加工工作，极大丰富公司馆藏档案资源。

三是强化监督考核，落实主体责任。各部门作为档案管理的主体责任部门，按照“管业务必须管档案”的原则，将文件材料工作与专业业务工作同部署、同落实。办公室作为档案管理的归口管理部门，竭力做好各类档案收集移交的跟踪指导和协调服务，及时解决各部门在档案管理中的困难问题，同时将档案管理工作情况纳入专业部门绩效考核，实现档案管理工作责任全流程可追溯。

下一步，国网济南市济阳区供电公司将持续推动档案管理工作的研究力度，强化档案材料数字化管理，挖掘档案材料深层价值，助力企业高质量发展，为更好保障人民群众用电需求奠定坚实基础。（朱梦娜）