茂名市烟草专卖局(公司)“三个抓实”夯实档案管理“基本盘”

发布时间:2023-01-30 13:11:54 | 来源:中国网 | 作者:李思苗、林万良 | 责任编辑:赵茜

近期,广东省茂名市烟草专卖局(公司)聚焦档案管理水平提升,以档案规范化管理为切入点、以档案保护利用为立足点,不断夯实档案管理基础。

抓实考核“指挥棒”。对标上级单位及地方档案管理部门的档案工作考核细则,结合单位实际,围绕月度、年度两个考核周期,梳理完善并形成考核内容更明确、可操作性更强、考核标准更高的档案工作指标考核和激励机制,真正把档案工作作为日常工作的重点内容与重要环节之一,督促各单位、各部门档案管理人员切实履行档案工作职责。

抓实宣教“传声筒”。总结过往档案宣教工作经验,年初制定档案知识宣讲、档案工作业务培训和档案科普宣传视频等系列宣传工作计划,并充分发挥本单位融媒体宣传优势,制作和转载相关视频、电子海报等向全市系统职工定期宣传学习新修订《中华人民共和国档案法》及行业档案管理相关规章制度,不断强化员工档案保密管理意识。积极参加地方及行业的档案工作会议及业务培训,进一步提高档案管理人员的业务水平。

抓实规范“方向盘”。在上级档案部门的指导下,严格按档案工作相关文件要求,按时完成应保存各类文书档案的收集、整理、分类、立卷、归档工作,妥善照片、磁盘、光盘等特殊载体档案。积极做好大事记汇编、发文汇编等资料收集和汇编撰写工作,为企业经营管理和史志年鉴编修保存历史资料。健全完善档案保护、查阅等相关制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续。贯彻落实档案库房“八防”要求,定期对档案室的消防设施、电器线路、监控设备等进行重点排查,杜绝安全隐患。(李思苗、林万良)