国网平阴县供电公司 加强电网建设项目档案的全过程管理

为保证电网建设项目档案的（目标）完整、准确、系统、规范和安全，以满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需求，国网平阴县供电公司着重加强项目文件形成、收集、整理、归档、移交全过程全过程管控。

一是项目开始同步建立了档案管理网络体系，设立了项目档案管理小组，建立档案管理原则，层层落实工作责任，统一标准，将档案工作纳入项目建设，融入工程项目、安全、质量、技术、造价等专业管理。

二是开展宣贯培训，培训的内容主要有《国家电网有限公司电网建设项目档案管理办法》、《国家电网公司建设项目档案整理规范》等，做到档案工作有章可循、有准可依，提高档案员的工作能力，为档案整理水平提升打下坚实基础。

三是项目文件收集范围，采取的是与工程进度同步进行的档案清单制。在项目前期、工程前期、工程建设、总结评价4个阶段，明确档案收集清单，让项目工程档案档案员明白哪个环节应该提供哪些档案，做实主动整理、主动归档。

四是完成整理规范录入挂接培训基础上，坚持预立卷制度，按照“谁形成、谁整理”原则，项目文件的立卷责任主要在形成或办毕的部门，由该部门负责职责范围内文件材料的预立卷工作。

五是把事后检查调整为事前指导和事中控制，做到融入工程同步查、转序竣工同步验、定期组织专项查，以检查指导督促档案质量提升；项目档案归档完毕，经验收合格后，建设项目管理单位填写《电网建设项目档案移交登记表》，向公司档案室移交。

项目档案全过程管理实现完整性、准确性、安全性、系统性、规范性，为今后工程项目建设中的技术创新改进提升、经济投入费用等方面提供查阅借鉴经验，发挥了档案开发利用最大化，更好的服务公司发展。（苏玲玲)