国网萧县供电公司：云文档深化应用 赋能基层减负提效

“云文档办公协作系统真方便，利用云文档可以实现将个人计算机中的各种大体积文件以及图片上传个人或者群组账号，既可以个人资料云备份，也可以内网跨设备移动办公，简直是内网系统的移动U盘！”2024年3月12日，国网萧县供电公司基层员工孙雨梦在使用云文档时高兴地说道。

云文档办公协作系统可以实现各类文件多用户协同编辑、资料定向共享与传输、大文件存储与备份等核心等功能，打通了生产经营等跨专业协同办公的业务堵点、优化了内部流程，助力基层办公便捷化，是国家电网公司“一平台、一系统、微应用”的典型实践。

“内网云可以多人实时协作在线office办公，各种资源分享功能比FTP强大多了，对于各部门协同办公来讲太便捷啦！”该公司运检部专责许宁感慨道。

以往，各部门和跨专业协同办公时，同一个文档或报表等文件编辑完成后，需要使用传统方式通过内网邮箱或内网安全U盘等媒介，将文件传递给下一环节继续编辑和汇总数据。如此传输操作相对繁琐且效率不高，且传统方式在传输过程中会造成数据意外丢失，影响数据安全。

国网信息内网云文档办公协作系统上线后，职工可以在系统内创建个人账户和组建团队文档。员工使用个人的协同办公账户登录系统后，在系统开通的“我的云文档”模块上传各类文件，可将其作为网盘使用，为员工个人资料数据提供可靠的线上云备份服务，免去了U盘等终端存储设备损坏导致的数据丢失风险。使用线上团队文档，可以直接将需要多人同时处理的文件上传，实现多人实时在线协同办公同时处理相关数据，省去了文件在计算机之间导来导去繁琐操作，助力办公更加便捷化，赋能基层减负提效。本系统的上线提升了公司生产经营各专业核心业务处置效率和基层作业效率，员工纷纷感慨“云文档办公协作系统”推广应用甚有意义，是协同办公的好助理，也是一个优秀的电子U盘。

据悉，该公司互联网办持续推进“云文档办公协作系统”等微应用敏捷上线应用，主动探索RPA等数字技术与基层作业融合应用，优化生产作业方式，把数字化转型贯穿到生产经营全领域，以数字化赋能专业、赋智基层、赋利一线。（马铭泽、许瑞佳）