陕煤运销集团榆林销售公司完成2023年铁销合同整理工作

为了进一步规范铁销合同档案资料管理，近日，陕煤运销集团榆林销售公司完成了对年度铁销经营类合同的全面整理归档工作，确保合同管理的规范化、科学化、标准化。

本次合同整理归档主要包括2023年铁销煤炭采购、销售、承运合同及补充协议，共计整理合同及补充协议1081份。铁销合同整理归档工作的核心在于对合同进行有序分类、编号和存档。公司对2023年合同进行了详细梳理，将合同按照签订年份、合同主体、合同类型等不同标准进行分类编号，并且以“一户一档”的方式进行分类，将客户资质一同进行归档，确保每一份合同都能准确归位，方便日后的查询和管理。在存档方面，采用了电子存档与纸质存档相结合的方式，既保证了合同信息的安全，又提高了查询效率。另外，合同管理方面建立新版台账，在按户分类的基础上增加时间轴，对台账内包含合同信息细化扩充，方便对合同详细信息的查阅。

本次合同整理归档工作，不仅通过对榆林销售公司2023年的铁销经营类合同进行分类和汇总，为后期合同查阅提供了快捷通道，同时对2023年工作进行了更加系统的回顾和总结，为公司的风险防控提供一份保障，合同整理归档会成为公司规范化管理和高效运作的重要支撑。（作者：李晨）