华南公司福建项目部创新实施“三个必须”，全力提升采购文件编制水平

为了确保采购流程既高效又准确，华南公司福建项目部基于多年来积累的丰富经验和深入的数据分析，提炼总结了一套行之有效的采购文件编制“三必须”原则。三个“必须”的提出，不仅体现了华南公司在采购管理方面的专业性和前瞻性，也为公司圆满完成“百日攻坚”目标创造了积极有利条件。

一是采购需求必须清晰具体。无论是施工服务项目还是物资采购项目，一定要做到详尽无遗的说明。对于物资采购项目，设备的材质、数量、规格、型号等关键信息，必须严谨、规范。一是了解项目单位提出的规格型号是否为通用标准，能否准确说明主要技术参数，并参考集团公司近期下发的技术范本，确保技术参数符合生产一线需求。二是对照同类设备历史采购价格，帮助项目单位精准预算，并前瞻性地考虑设备的兼容性、可维护性和未来升级可能性；对于特殊用途的电力生产设备，除了要求详细标明基本的技术参数外，还必须明确标识设备的工作环境适应性、能耗标准以及环保性能等方面的详细要求。对于施工服务类项目，一方面是必须提供详细的施工或服务范围，特别是施工项目，需要附上施工地所处地理位置图、现场照片等，以便供应商能够准确地判断并直观理解项目需求，避免因描述不清，导致的重复采购；另一方面，还要求项目单位在技术规范中，逐条列出工程量，并描述施工后达到的效果，确保所有涉及的技术指标和工程量都能得到精确的表达，避免因信息不全而导致的理解偏差或执行错误。

二是资格条件设置必须合理合规。采购文件资格条件的设置必须遵循相关法律法规的要求，它关系到采购活动的公平、公正。项目部在编制采购文件时明确要求资格条件应与采购项目的具体特点和实际需要相适应，确保所设置的条件能够筛选出真正具备完成采购项目所需能力和经验的供应商。同时资格条件应明确具体，避免模糊不清或过于宽泛的表述，以免给供应商带来不必要的困惑或误解。

三是文件总成必须严谨规范。为了进一步优化企业的采购流程，提升采购质量及效率，华南公司要求项目经理在挂网前做到认真复核；一是做到模板遵循，编制采购文件整体内容必须严格按照集团公司最新下发的模板进行总成，确保格式统一、规范；二是做到内容核对，逐句核对文件中的内容，避免前后描述不一致、错别字等问题，确保信息的准确性和一致性；三是做到风险防控，编辑完成的文件，须清空文件属性，避免不必要的串标预警等潜在风险，为采购时效指标的改善奠定坚实基础。

三个“必须”的贯彻实施，不仅显著提高了福建项目部一次性采购的成功率，也显著增强了公司的核心竞争力。下一步，华南公司福建项目部将坚定不移围绕“极致专业化”发展目标，深化探索，积极创新，为公司守好采购服务“基本盘”筑就更加坚实的专业基础。（赵磊）