中铁八局物流公司“精细化管理”持续提升工作质效

中铁八局物流公司办公室工作紧紧遵循“围绕中心服务大局，务实高效持续提升”的工作主题，在参与政务、管理事务、搞好服务上下功夫，把握公司发展态势和阶段性特点，自觉把各项工作放到全局中思考，充分发挥统筹协调、参谋助手的职能作用，推动精细化管理在基础工作中落地生根，为公司发展提供稳妥支撑和充分保障。

以精细化理念，提升以文辅政质效

一是信息报送质效提升。办公室积极发挥参谋辅政职能作用，紧扣公司年度工作重点，进一步提高信息调研效率和信息编报质量。通报了各单位年度信息工作考核情况，推动政务信息工作由“单兵作战”向“全司联动”转变，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用。二是督查督办措施加强。坚持“服务中心、突出重点、抓住关键”的督查督办工作思路，健全完善督查督办清单台账，有效实施专项督办，确保工作落实、促进作风转变，定期通报上级单位、交班会、总经理办公会议定事项的落实完成情况，针对部署的各项重点工作，认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。

以精细化标准，夯实基础工作水平

一是公文办理精准高效。以“快送快办”原则，着力做好“上情下达、下情上报”的传输工作，全面提高公文接收、拟办、流转、批阅、归档等各环节质量和效率，强化文件审核把关，文件质量稳步提升，严格实行发文指标治理和总量掌握。为进一步推动落实节能降耗工作，公司办公室大力推进绿色办公，在文件处理过程中，尽可能采用电子文档的形式，减少纸质文件的使用。同时加强对办公设备的管理，在下班后及时关闭电源，减少能源浪费，为单位的节能减排工作做出积极贡献。二是印章管理严谨细致。严格用印程序。凡用印必须经具有审批权限的领导签字批准，用印前必须清楚填写用印事由。涉及法人授权书等授权资料，经法律合规部对授权范围进行审定后再行用章；严格用印要求。业务印章只做价格、数量、结算汇总、物贸收货小票、技证抄件，物流收发货、计量、取货、提货等具体业务使用，不挪作他用。严格遵照不在空白纸张、空白票据上加盖印章的使用要求，严禁违规对外签订收购协议、框架协议、战略合同。

以精细化状态，提升系统人员素质

为进一步打造一支政治素质高、业务能力强、工作作风实的办公室系统人员队伍，办公室围绕“办文、办会、办事”三方面开展了办公室系统业务培训暨技术比武活动，通过“培训＋比武”两种形式提升办公系统人员素质。一是以培促学，持续激发学理论学业务内生动力。围绕服务决策、服务发展、服务落实，公司办公室根据各业务板块精心策划各项业务培训内容，通过理论＋实操的方式系统化进行业务培训。二是以比赋能，全面提高办文办会办事能力水平。通过技能比武活动，既测评系统职工理论知识学习情况，又考察办事办会等业务知识运用情况，特别聚焦日常事务中反映出的业务短板和能力缺口，通过技能比武能够有针对性地进行考察、比试。三是以考提效，全力打造抓落实促发展系统队伍。以实战实训为抓手，公司办公室精细筹划考试内容，通过限时闭卷的方式，客观真实检验人员阶段性学习成果和业务水平，努力锻造一支“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”的综合系统队伍。（邓杰夫）