国网商河县供电公司:夯实档案数字化基础 助力企业提质增效

发布时间:2025-05-27 09:16:13 | 来源:中国网 | 作者: | 责任编辑:吴一凡

随着数字化转型浪潮的深入推进,档案管理作为企业基础管理的重要环节,其数字化、智能化转型已成为必然趋势。国网商河县供电公司积极响应国家电网公司“数字赋能”战略部署,以“规范、高效、安全”为目标,通过强化组织保障、完善制度体系、优化流程管理、创新技术应用,扎实推进档案数字化基础工作,为企业经营管理、电网建设和客户服务提供了坚实的数据支撑。

公司成立以分管领导为组长的档案数字化工作领导小组,统筹协调资源,明确办公室牵头、各部门协同的责任机制,将档案数字化纳入年度重点任务清单,定期召开专题会议解决难点问题,确保工作有序推进。依据《国家电网公司档案管理办法》等制度,结合商河县地域特点和业务实际,细化《档案数字化操作规程》《电子档案归档标准》等12项细则,明确纸质档案扫描、图像处理、数据质检、存储备份等环节的技术要求,实现全流程标准化管理。

引入专业机构开展数字化加工,严格执行“双人校对”和抽检机制,确保图像清晰度、OCR识别准确率达99%以上。此外,通过加密存储、异地备份、权限管控等措施,保障档案数据安全。

目前,公司档案数字化率已达99%,年均提供档案利用服务超120次,有效支撑审计、工程等项目30余项。未来,公司将持续深化数字化成果应用,探索区块链、数字孪生等新技术,打造“智慧档案”示范样板,为企业发展注入新动能。(徐娜)