宣城市烟草专卖局以标准化核算体系助推财务现代化转型

全面实行标准化管理对企业核算业务尤为重要，通过将内控要求和风险防控机制嵌入全流程，将有效强化核算合规性，加强内部控制、提高核算效率、降低运营成本。

近日，宣城市烟草专卖局（公司）基于业务事项建立统一标准化核算体系，通过标准化、智能化和数字化的有机融合，有效破解核算标准不统一、流程不规范、实践应用难等问题，为推进财务数字化转型提供了创新解决方案。

体系构建：全覆盖、标准化、易操作

以业务事项为核心，建立了科学的标准化体系框架，通过对现有核算制度的系统梳理，将经济业务精准划分为专卖管理、客户服务、物流管理等8大类，实现业务科学分类和全覆盖。

着眼于标准化基础建设，对已有标准的业务进行系统整理，将分散存储的财务制度、核算标准等知识内容统一归集，形成唯一规范出处。针对缺乏标准的业务，重点进行标准新建，新增了资金往来、资产物资及收款业务等处理规则，建立涵盖130余项具体事项的具体标准，实现了“事事有标准、步步有规范”。

项目引入用户导向设计理念，将各项业务的具体核算标准内容明确为事项说明、开支标准、必要附件和系统操作四个部分。

智能应用：便捷化、智能化、实时化

项目突破传统文件管理模式，创新采用钉钉共享文档形式推进线上化应用，该平台支持实时在线查阅，员工无需下载文件，可通过手机或电脑随时查看最新核算标准，极大提升了使用便捷性。

智能搜索功能成为一大亮点，系统支持关键词模糊查找，帮助使用者快速定位所需信息，该平台还搭载AI智能问答助手，为员工提供基于自然语言交互的智能知识问答服务。

建立动态更新机制，除制定更新维护工作规范外，还利用简道云搭建了标准化核算体系变更申请流程，通过简单易用的操作界面实现更新实时化、线上化，保证核算标准的准确性和时效性。

实践成效：优体验、提效率、防风险

系统运行以来，核算效率显著提升，智能搜索功能大幅缩短了核算准备时间，提高了整体工作效率。“现在查询标准就像使用搜索引擎一样方便，只要输入关键词，相关核算注意事项一目了然”，一位基层员工表示。

对财务稽核人员而言，标准化体系也带来了实质性帮助，“统一的核算标准让我们能快速判断单据合规性，还可以引导核算人对照标准自查，减少了重复性政策解答时间，审批效率大幅提升”，一位稽核人员分享道。在风险防控方面，动态更新标准化核算体系从源头上明确了各类核算业务的要求，提升了业务发生初始的合规性，有效防范了各类财务风险。

当前，该智能标准化核算体系已实现稳定运行，通过标准化建设和规范化管理提升了财务管理效率，其经验可为行业内其他主体推进财务管理现代化提供参考，具有一定示范价值。（黄致远）