近年来，泰安市泰山区自然资源局以智慧档案管理体系建设积极适配现代化自然资源业务发展，先后荣获泰安市档案工作先进集体、山东省档案工作科学化管理示范单位、山东省档案工作业务建设评价示范单位、山东省档案管理考核特级档案室等荣誉称号，实现“收、管、存、用”全流程智慧化升级。

档案收录精细化分类入库。现室存12个门类档案80513卷（件），2026年新收录档案141卷。其中：土地权属登记54835卷，土地抵押登记、土地利用、耕地保护、土地储备、开发整理及执法检查等专业档案16683卷（件），文书档案7355卷（件），会计档案1040卷，声像档案65件，照片档案387件，实物档案148件。

制度体系标准化闭环管理。围绕“打牢基础、规范管理、争先创优、深化利用”工作思路，将档案管理纳入全局重点工作，成立局领导牵头的专项工作组，配备专职档案管理人员2人，20名科室所兼职档案员，累计投资近百万元，档案库房达标“九防”要求，构建“全员参与、层层落实”责任体系。

资源建设全域数字化转型。将库存土地档案、综合文书等永久及30年保存档案全部进行高分辨率无损化扫描，完成130余万页文件、图纸数字化，实现地籍、规划、不动产、测绘等核心档案100%电子化。

档案查询智能一体化检索。坚持“以管保用，以用促管”原则，在保障数据安全的基础上，实现“存储—管理—查询”一体贯通，支持关键词、文号、权利人、宗地号、图件等多维度组合检索实现秒级响应、精准定位，今年以来累计提供档案查询服务400余次，查询效率提升90%以上。（王文泽）