谈心谈话制度在国企绩效考核中的创新应用
摘要:在国企深入改革背景下,绩效考核逐渐成为提高国企绩效管理水平,激发职工内动力的重要媒介。以往绩效考核中,存在重结果、轻过程的情况,无法体现出绩效考核的作用。谈心谈话制度与绩效考核的融合,创新绩效考核理念,优化工作模式,推动国企高质量发展。文章以谈心谈话制度在国企绩效考核中的创新应用为研究对象,阐述谈心谈话制度的作用,针对国企谈心谈话制度与绩效考核融合问题,分析如何将谈心谈话制度应用在绩效考核中,最后提出几点保障措施,希望为相关人士提供参考。
引言:谈心谈话制度,是国企了解员工工作、生活和思想状态的重要媒介。国企绩效考核中,因相关负责人与员工之间的沟通不足,导致考核制度难以落地。谈心谈话制度的建设,为组织与员工互动提供平台,有助于企业客观评价员工的表现,并根据实际情况采取措施,调动员工工作积极性。如何将谈心谈话机制应用在国企绩效考核中呢?本文就此进行分析,
1国企绩效卡考核创新中谈心谈话制度的作用
1.1促使绩效考核落地
随着国企改革发展,绩效考核指标体系、考核标准、分配机制等更加完善,部分员工因不了解新制度而产生抵触情绪,影响绩效考核的实施效果。谈心谈话制度的实施,能根据员工的实际需求为其提供帮助,如政策解读、案例分析等,使其对绩效考核制度形成正确、深刻的认识,统一员工思想,促使制度落地[1]。如此一来,可以避免信息差,使员工积极参与绩效考核改革中,进而提高国企综合管理水平。
1.2优化考核过程
国企绩效考核创新中,出现了考核指标、标准不一致,考核方法多元化的情况。部分部门为了维护自身的利益,针对不同岗位采取统一考核指标与标准,导致考核结果无法反映出员工的实际贡献值。这一情况下,部分员工对绩效考核产生异议,若不能及时解决会影响工作效率。谈心谈话制度的应用,使管理人员了解考核执行问题,并根据员工的需求,优化考核方案,构建公平公正的考核环境。
1.3强化考核结果应用效果
谈心谈话制度,有助于绩效考核结果应用,对激发员工工作积极性,提高经营管理水平有重要意义[2]。例如,国企完成绩效考核工作后,基于谈心谈话制度,与员工交流,让员工了解自身工作的表现情况,并根据考核评价结果制定能力提升计划和职业发展规划,将考核评价结果作为推动职业发展的动力,提高自身在企业内部和市场中的竞争力。
2国企绩效考核与谈心谈话制度融合面临的问题
以往国企绩效考核与谈心谈话制度的融合效果不理想,主要存在以下问题:第一,思想偏差。重考核、轻沟通的思想观念,使国企将重点全部放在考核工作中,忽视与员工的互动。在考核评价工作中,会设置定性指标、定量指标,在考核结束后将结果应用在员工的薪酬和职位调整方面,缺少对考核结果的深度分析。若员工对考核结果提出异议,则需要按照流程申诉,且无法保证申诉时效性[3]。这一过程中,员工容易产生负面情绪,影响工作质量。第二,谈心谈话制度主要体现在国企思想政治工作、干部任职等方面,缺少与绩效考核的融合,未在考核评价中与员工进行有效的沟通,使绩效考核效果大打折扣。该问题在国企绩效考核中比较常见,是影响绩效考核创新的因素,也是国企改革发展的问题之一。
3国企绩效考核创新中谈心谈话制度的应用策略
3.1立足绩效计划制定,开展双向沟通
国企绩效考核创新过程中,应改变传统绩效目标设定方式,充分考虑员工的情况,通过与员工的交流,制定科学的绩效计划。为保证绩效计划的科学性,在计划制定前与员工交流,了解员工的想法,为计划执行做好铺垫。第一,立足国企改革发展、战略部门、部门任务等,将岗位绩效指标设置的依据、目的等分享给员工,使其对绩效指标的设置形成初步的了解,避免在后续工作中产生抵触心理[4]。第二,倾听员工的声音。利用谈心谈话制度,了解员工对考核指标设置、绩效方案的需求,及时解决考核指标设置问题,保证现有绩效计划符合员工实际情况。
例如,国企管理者与员工双向交流时,管理者需要向员工解释和说明以下内容:(1)组织的战略目标是什么?(2)为了实现组织的战略目标,部门的目标是什么?(3)为了实现组织的目标,根据部门特点为员工制定工作标准。员工与管理者沟通时,需着重以下内容:员工向管理者沟通的信息为:(1)对工作目标和如何完成工作的认知。(2)对工作所存在的疑惑和不解。(3)对工作的规划。(4)在完成工作中可能遇到的问题。(5)根据自身岗位、能力与业务需求等申请支持性资源。通过双方针对性的交流和互动,制定可行的绩效计划,为后续绩效考核提供依据。
3.2立足绩效执行,定期互动
在绩效考核执行阶段,管理应定期与基层员工交流,了解预算执行中面临的问题,根据员工需求及时采取措施,促使绩效考核贯彻执行。以往绩效考核执行工作中,管理者未跟踪制度执行过程,不了解制度执行效果及员工的表现。定期互动,能及时解决绩效考核中的不足,对提高绩效考核创新效果和应用价值具有重要意义。实际工作中,制定阶段性绩效跟进交流活动,利用阶段性交流活动,了解职工的绩效执行问题与工作问题,为其提供相应的帮助[5]。例如,与绩效执行效果不理想的员工交流时,了解其问题出现的原因,若是因为不理解业务需求,则为其提供帮助,深化其对业务要求的理解。若是因为资源缺失,则协调其他部门,整合资源,支持员工完成业务任务。若因为工作压力、生活压力,则为提供人性化服务,帮助员工解决问题,使其无后顾之忧,全身心投入岗位工作。由此可以看出定期交流,对绩效执行的积极作用。
3.3立足绩效反馈,沟通问题
以往国企绩效结果反馈,以单向输出为主,管理者不能发现和解决实际问题。在谈心谈话制度应用背景下,国企应在绩效考核结果出来后,与员工进行双向沟通,了解考核结果中的问题,获取意见,为完善绩效考核方案提供参考。在双方沟通中,坚持一对一交流的原则,围绕考核结果的依据、员工优势与不足、改进方向和企业提供的支持进行有效的沟通,使员工对个人能力、工作贡献值等形成初步的了解。双方交流中,员工如果对绩效考核结果存在疑问,那么管理人员应针对问题做出解答。若确实存在偏差,则启动复核程序,保证绩效考核的合规性和员工的合法权益。
3.4立足结果应用,分层交流
为强化考核结果应用效果,激励员工队伍,应坚持分层谈心的原则,根据员工的考核成绩选择适合的谈话内容,确保两者谈心谈话的有效性。第一,与获取优秀成绩的员工交流时,肯定其劳动成果,不仅为其提供绩效奖金,还要进行激励谈心,结合其岗位工作与发展需求,明确未来职业发展方向,为其提供培训活动,使其在企业的多种激励下产生持续工作的动力。同时,鼓励员工发挥榜样作用,带动其他员工积极工作,为人才队伍建设打下坚实基础。第二,与取得合格成绩的员工交流时,共同分析工作中的问题,帮助员工认识到自身的不足,并从国企改革发展和员工职业发展角度,辅助其制定能力提升计划,为其提供相应的资源,提高员工绩效,使其树立正确的职业发展观[6]。第三,对于取得不合格成绩的员工,进行警示交流,将绩效考核成绩不合格可能产生的风险,如降低薪酬、调整岗位等,使其认识到自身的问题,并在后续工作中改进。此外,认真倾听员工的想法,了解其在工作中面临的问题,分析其获得不合格成绩的原因,并为之提供相应的帮助,给予员工人文关怀,营造良好的工作环境。
4保障机制
4.1制定谈心谈话制度
国企绩效考核中,谈心谈话制度发挥重要作用,推动制度体系落地,提高绩效管理水平。为保证绩效考核创新发展,应建立谈心谈话机制,确定谈话的主体、内容、方式,并做好信息记录和后续跟踪工作。第一,确定谈心谈话的主体和对象。其一上级与下级谈话。国企领导干部应定期与下属员工交流,每个季度一次,掌握下属部门员工的思想状态、工作和生活需求。其二组织谈话。人力资源部门需结合工作情况,定期与员工交流,沟通绩效考核执行、结果应用等方面问题,尤其是新入职员工和岗位待调整的员工,深化其对绩效考核工作的认识。第二,明确谈话内容。交流是解决问题有效的办法,也是推动绩效创新的关键。围绕思想、工作、生活和廉政四个方面入手,在思想交流中,掌握员工的思想动态和价值观念,针对职工思想问题,为其提供思想政治教育,消除负面情绪,使其积极参与工作中。在工作交流中,共同交流工作现状、职业发展需求,针对职工提出的能力提升需求,为其提供专项培训,使其在学习中综合素质得到提高。在生活交流中,给予其一定的帮助和关心,缓解工作压力。在廉政交流中,进行廉政教育,将国家政策、国企廉政要求等分享给员工,尤其是关键岗位的员工,增强员工的廉政意识。第三,丰富交流方式。国企与员工交流时,可以采取一对一交流、集体谈话等方式,增加交流的频率,提高沟通效果,第四,记录谈话内容,跟踪反馈结果。无论采取哪种交流方式,都应做好信息记录工作,将谈话主体、内容、时间和地点等内容记录在册,以便后期查阅。同时,跟踪各类问题的处理情况,及时解答员工的疑惑,提高问题处理效果。
4.2应用信息技术
在绩效考核中,信息技术发挥关键作用,不仅能获取员工工作信息,而且可以增加员工与企业的沟通,使绩效考核工作更规范,为国企经济发展提供驱动力。第一,建立绩效考核系统。加强顶层设计,统一信息系统建设标准与数据处理要求,对接其他系统为获取员工信息提供便利。第二,建立信息沟通渠道,基于绩效考核方案制定、执行和考核评价等进行深度交流,使员工了解国企的政策,企业了解员工对绩效考核的态度,为完善的绩效考核评价机制建设提供依据。当前,部分国企在数字化转型中,建立了绩效考核评价系统,该系统不仅能收集员工的信息,而且可以在线上与员工互动,获取员工反馈的信息,从而完善绩效考核评价指标与方法,使各项工作有序进行[7]。
例如,某国有企业引进了绩效考核评价系统,该系统具备绩效考核、人才管理、绩效结果校准与申诉、绩效改进与面谈功能,其中绩效改进与面谈功能十分强调,不仅能自动触发绩效改进计划,而且支持多角色共创、培训、复盘等闭环管理;丰富面谈模板,促进上下级沟通与发展反馈。
4.3制定监督评估机制
监督评估机制的建设,能提高企业管理者和员工的重视,对相关工作开展具有推动意义。一方面,将谈心谈话在绩效考核中的应用成果纳入对管理者的评价中,培养管理者的责任感与使命感,使其积极参与谈心谈话工作中。具体操作中,设置问卷调研,客观评估谈心谈话效果,对于取得不理想成绩的管理人员给予相关的惩罚,要求其整改工作方式,加大对谈心谈话的投入,促使相关制度体系落地。另一方面,制定监督机制。制定监督机制,采取多种监督手段,全过程跟踪谈心谈话过程,及时解决谈心谈话与绩效考核融合问题,要求工作人员积极整改,避免谈心谈话制度边缘化。此外,鼓励参与监督工作,引导员工就谈心谈话中发现问题进行反馈,并提出针对性建议,促使国企建立完善的谈心谈话机制,使此项工作与绩效考核协同发展。
结语:
综上所述,国企绩效考核创新工作中,重视谈心谈话机制,在绩效计划制定、执行、考核及结果应用阶段,主动与员工交流,了解绩效考核制度执行方面不足并优化,提高绩效考核实施效果。同时,制定保障机制,利用谈心谈话制度,确定此项工作主要责任人,建立信息化平台,增加沟通的及时性,使绩效考核工作高效进行,为国企发展助力。
参考文献:
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(陈思思,湖南省高速公路集团有限公司娄底分公司)







