摘要：信息技术快速发展，对基层事业单位档案管理工作产生较大的影响，加快档案管理现代化发展速度。政工干部作为思想政治工作的重要组织者和实施者，须具备较多知识技能，能结合单位情况制定工作计划。政工档案现代管理，能提高政工队伍建设水平，促使思想政治工作高效进行。文章以基层事业单位政工档案现代化管理为研究对象，阐述了政工档案现代化管理中存在问题，对如何实现现代化管理提出几点建议，希望为相关人士提供参考。

引言：政工档案管理，就是将事业单位中政工个人信息保存在档案中，为政工队伍培训、考核评价、岗位配置等提供依据。现代化管理措施，优化档案管理流程，提高档案管理水平，为基层事业单位思想政治工作提供人才保障。那么如何推动事业单位政工档案现代化发展呢？本文就此进行分析。

1.基层事业单位政工档案现代化管理中存在问题

1.1现代化管理意识薄弱

第一，政工档案管理边缘化，缺少资金支持和明确的权责划分。基层事业单位比较关注业务工作完成情况，忽视政工档案管理的重要性，没有向此项工作实施提供资源，导致此项工作出现形式化的问题，严重影响政工队伍建设。

第二，管理制度不完善。政工档案的重要性不言而喻，不仅关系到基层事业单位政工队伍建设，而且是提高思想政治水平，增强单位凝聚力的关键因素。部分单位未结合政工档案现代化管理需求制定配套的管理制度，使政工档案管理出现流程不完善、信息档案交接不及时的情况。此外，事业单位出现政工档案丢失情况，管理者不能通过档案了解政工人员的职业发展情况、能力需求，不利于人员配置。

1.2存在技术短板

政工档案现代化管理的实现，需要信息技术支撑，通过硬件设施与软件设备的运用，可以满足档案管理需求，使信息收集、归档和储存以信息化方式进行[1]。结合当前政工档案管理情况，发现以下问题：第一，数字化建设滞后。部分单位虽然建立信息化档案管理平台，但是缺少跨平台数据共享功能，存在数据篡改风险，不能保证数据信息的安全。部分单位缺少信息化档案管理系统支撑，不能将纸质档案以数字化方式呈现出来，影响政工档案管理效率。第二，存在数据安全风险。政工档案管理中容易出现被黑客攻击或者病毒影响的情况，难以保证政工档案数据的完整。

1.3人才队伍专业性不足

一方面，缺少专业的档案管理人员。基层事业单位参与政工档案现代化管理的人员一般由其他岗位人员兼任，缺少相关经验与专业知识，难以满足档案管理需求。另一方面，现有档案管理人员能力不足，无法为档案管理现代化发展助力。这一情况普遍存在，是因为基层事业单位未向档案管理人员提供专门的培训，使其出现信息化工作能力不足、经验缺失的问题。

2.基层事业单位政工档案现代化管理的对策

2.1树立现代化管理理念

第一，提高管理层对政工档案管理的重视，为现代化管理工作开展倾斜资源。要求管理层主动学习档案现代化管理相关知识，充分认识政工档案管理工作，明确现代化管理的价值，为制度建设、信息化建设提供支持[2]。

第二，优化档案管理流程。立足政工档案现代化管理需求，编制操作手册，明确信息收集、整理、归档和借阅环节的操作标准，指导档案管理人员完成信息的交接和管理。同时，制定档案检查机制，要求档案管理人员定期检查政工档案的储存、借阅和信息收集情况。若是出现丢失情况，将此反馈在部门绩效考核结果中，借此提高各部门对政工档案管理的重视。

第三，健全管理制度。制定全生命周期档案管理制度，明确各阶段工作责任与实施标准，要求工作人员按照规章进行管理工作，从根本上杜绝信息丢失风险。为调动档案管理人员积极性，加大对政工档案现代化管理的考核评价力度，掌握政工档案现代化管理成效，以便构建更符合基层事业单位发展需求的档案管理模式。

2.2加大技术投入

为解决基础设施不足的问题，从以下两个方面入手：第一，做好硬件环境管理。政工档案现代化管理中有较多纸质档案资料，为减少环境或者人为因素对档案信息的影响，在档案室安装恒温恒湿系统，控制温度和湿度，保证档案的安全性。同时，安装防火设施和监控设备，实现对档案室的全面覆盖，提高政工档案的安全性。第二，应用数字技术，构建政工档案管理系统。信息系统的运用，促使档案管理数字化、信息化发展，提高档案管理水平。实际工作中，引进扫描技术，将纸质档案资料转化成数字化形式，上传至档案管理系统，以便管理者获取政工信息。同时，构建数据共享平台，方便档案管理人员从其他系统获取政工信息，完善政工资料。

2.3建设专业人才队伍

一方面，做好人才引进工作，充实档案管理团队。基层事业单位可以根据档案现代化管理需求，采取内部招聘与外部招聘结合的方式，选择具备信息化管理经验和专业能力的档案管理人才，为其设置相应的岗位，减少兼职人员，提高政工档案管理团队的专业性[3]。

另一方面，加大对现有政工档案管理人员的培训。立足现代化档案管理需求，制定培训计划，围绕系统运行、政工档案管理制度、法律法规、档案事业发展趋势等进行多维度培训，使档案管理人员了解现代化管理要求，掌握信息系统操作方法，帮助事业单位管理政工队伍，助力基层单位思想政治工作。例如，长沙组织档案管理人员参与培训，从电子档案管理、依法依规做好新时代档案工作、档案“三合一”制度解读、《长沙市档案管理若干规定》解读几个方面入手，让档案管理人员对相关法律制度和规定有初步了解，为提高单位政工档案管理水平提供保障。

结语：

综上所述，基层事业单位政工档案现代化管理中，缺少先进思想观念的支持，导致此项工作出现制度不完善、信息技术支持不足的情况，严重影响档案管理队伍建设。为提高事业单位政工队伍建设水平，优化档案管理质量，更新思想观念，加大信息技术的投入和应用，构建专业人才队伍，以此推动政工档案管理现代化发展，维护事业单位运行稳定。

参考文献：

[1]张雯雯.人事档案管理的困境和优化策略[J].冶金企业文化,2025,(02):44-45.

[2]苏婷.加强企业政工档案管理的探析[J].现代企业文化,2024,(15):25-27.

[3]陈世琼.新时期加强企业政工档案管理的思考[J].中国煤炭工业,2022,(02):78-79.

（黄海燕，湖南煤矿安全装备有限公司）